Jetzt in der Beta · Start in NRW
Das Ehrenamt Kita-Vorstand
endlich machbar.
Als Vorstand einer Elterninitiative bist du gleichzeitig Arbeitgeber, Geschäftsführer und Vereinsvorstand — ehrenamtlich, neben Job und Familie. inieasy sagt dir, was wann zu tun ist, und bereitet es vor.
Beta Ab sofort Beta-Tester gesucht. Seid bei den Ersten dabei und testet inieasy 12 Monate kostenlos. Dabei sein →Für Kita-Elterninitiativen in Nordrhein-Westfalen · weitere Bundesländer folgen.
Ein Ort für alles, was das Amt verlangt
Kein Aktenordner-Chaos, keine WhatsApp-Gruppen, kein Wissensverlust beim Vorstandswechsel.
Fristen-Autopilot
Verwendungsnachweis, KiBiz-Meldungen, Statistik, Berufsgenossenschaft — jede Pflicht als geführte Aufgabe mit Vorlage und vorbefüllten Zahlen.
Mehr erfahren →Personal & Tarif
Personalakten, Führungszeugnis- und Fortbildungsfristen und eine Tarif-Engine, die Stufenaufstiege nach TVöD SuE automatisch mitrechnet.
Mehr erfahren →Dienstplan & Schlüssel
Der Dienstplan warnt automatisch, sobald der Fachkraft-Schlüssel nach PersVO NRW unterschritten wird — und hilft mit einer fairen Notbetreuungs-Liste.
Finanzen & Zuschüsse
Haushaltsplan mit Soll/Ist, Elternbeiträge und ein Liquiditätsblick, der zeigt, ob das Geld bis zum Jahresende reicht.
Elternstunden
Putz-, Koch- und Gartendienste fair verwaltet: Soll/Ist pro Familie, Selbsteintragung, Erinnerungen — ohne Zettelwirtschaft.
Mehr erfahren →Verein & Versammlung
Mitgliederversammlung mit fristgerechter Einladung, Beschluss-Archiv und Vorstandswahl — samt Unterlagen fürs Vereinsregister.
Amtsübergabe
Der Nachfolger findet alles: Verträge, laufende Fristen, offene Vorgänge. Einarbeitung an einem Abend statt in einem halben Jahr.
Ratgeber: Vorstandswechsel →Datenschutz von Anfang an
Hosting in Deutschland, klare Rollen, verschlüsselte Übertragung. Schluss mit der rechtlich heiklen WhatsApp-Gruppe.
Gemacht für Elterninitiativen
inieasy richtet sich an die rund 8.000 Kita-Elterninitiativen in Deutschland — Vereine, die von Eltern getragen werden. Wir starten in NRW, weil das Kita-Recht und die Zuschusslogik dort zuhause sind, und wachsen von dort weiter. Entwickelt von jemandem, der das Amt selbst innehatte.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, was Vorstände uns am häufigsten fragen.
Für wen ist inieasy geeignet?
inieasy wurde für die rund 8.000 Kita-Elterninitiativen in Deutschland entwickelt — Vereine, die von Eltern getragen werden. Der Start erfolgt in Nordrhein-Westfalen, weil die Software auf das dortige Kita-Recht (KiBiz) und die Zuschusslogik abgestimmt ist. Weitere Bundesländer folgen.
Was nimmt inieasy dem Kita-Vorstand ab?
inieasy führt durch alle Pflichten des Amts: Verwendungsnachweis, KiBiz-Meldungen, Statistik und Berufsgenossenschaft als geführte Aufgaben mit Vorlagen, dazu Personalverwaltung mit Fristenwächter, Haushaltsplan mit Soll/Ist, Elternstunden-Konto und ein Amtsübergabe-Dossier für den Vorstandswechsel.
Unterstützt inieasy den TVöD SuE?
Ja. Eine integrierte Tarif-Engine rechnet Stufenaufstiege nach TVöD SuE automatisch mit, erinnert an anstehende Änderungen und lässt die Wirkung direkt in den Haushaltsplan und die Personalkosten-Vorschau einfließen. Abweichungen „in Anlehnung an TVöD“ sind pro Initiative konfigurierbar.
Ab wann ist inieasy verfügbar?
inieasy ist ab sofort in der Beta. Initiativen, die jetzt einsteigen, testen die volle App als Founding Member 12 Monate kostenlos und prägen die Weiterentwicklung mit — einfach Beta-Zugang anfragen.
Wie steht es um den Datenschutz?
Datenschutz ist von Anfang an eingebaut: Hosting ausschließlich in Deutschland, klare Rollen und Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragung — eine DSGVO-konforme Alternative zur rechtlich heiklen WhatsApp-Gruppe.